Votre dossier pédagogique Qualiopi se construit pendant que vous travaillez
Pas de classeur à remplir la veille de l’audit : dans Xelo, concevoir une formation, planifier les cours, faire valider les formateurs et suivre les alternants produisent directement les éléments de preuve pédagogiques, datés, à jour et exportables.
Ce qu’Xelo apporte, critère par critère
Qualiopi s’appuie sur 7 critères. Xelo couvre surtout la partie pédagogique : conception, organisation, moyens et intervenants.
Information du public Couvert en partie
Vos objectifs, compétences visées, volumes horaires, modalités d’évaluation et d’obtention du diplôme sont rédigés une seule fois, proprement, dans la conception : il suffit de les reprendre dans vos fiches formation publiques.
- Dossier de conception exportable en Word et PDF
- Modalités d’obtention du diplôme rédigées et mises en forme
Objectifs et conception des prestations Couvert en profondeur
C’est le cœur d’Xelo : chaque formation est décrite par ses blocs de compétences, ses modules, leurs objectifs, leur contenu, leurs volumes horaires et leurs modalités d’évaluation. Le dossier de conception est la trace de cette démarche.
- Blocs de compétences et compétences visées
- Fiche pédagogique de chaque module : objectifs, sommaire, modalités
- Volumes horaires par matière, par option et par année, calculés automatiquement
- Historique : chaque formation est datée et dupliquée d’une année sur l’autre
Accueil, accompagnement, suivi et évaluation Couvert en profondeur
Le planning d’alternance, le planning des cours et l’emploi du temps organisent le parcours de l’apprenant. Les rendez-vous de suivi avec les tuteurs en entreprise sont pris et tracés en ligne. Les modalités d’évaluation de chaque module sont documentées.
- Plannings d’alternance et emplois du temps datés
- RDV de suivi tuteurs / alternants enregistrés
- Modalités d’évaluation par module
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement Couvert en profondeur
Pour chaque module : formateur affecté, besoins en salle, support de cours, fiche module. Le tableau de complétude montre immédiatement ce qui manque avant l’audit.
- Formateur, salle et support de cours par module
- Tableau de complétude : heures, formateur, fiche, support
- Emploi du temps imprimable
Qualification des intervenants Couvert en profondeur
Le référentiel des formateurs centralise coordonnées, type de contrat et présence du CV à jour. L’équipe pédagogique de chaque formation, avec les modules de chaque intervenant, figure dans le dossier de conception.
- Référentiel commun des formateurs, sans doublon
- Suivi des CV reçus
- Équipe pédagogique par formation, exportée
Inscription dans l’environnement professionnel Couvert en partie
Les relations avec les entreprises sont tracées : rendez-vous de suivi avec les tuteurs, diffusion d’offres de stage, d’alternance et d’emploi aux élèves, avec le suivi de leurs candidatures.
- Rendez-vous entreprises tracés
- Offres diffusées et suivi des candidatures
Recueil des appréciations et réclamations Couvert en profondeur
Des enquêtes de satisfaction sont recueillies auprès des élèves à la fin de chaque module et de chaque formation, avec des statistiques regroupées pour mesurer et suivre la satisfaction. Les retours des formateurs et les actions décidées en réunion d’équipe sont également tracés.
- Enquêtes de satisfaction de fin de module et de fin de formation (lien ou QR code)
- Moyennes, répartitions, commentaires et export Excel
- Réponses et contre-propositions des formateurs conservées
- Points discutés, actions et historique des réunions
Xelo vous aide à produire, organiser et tenir à jour vos éléments de preuve. La certification Qualiopi elle-même est délivrée par un organisme certificateur accrédité, à l’issue d’un audit.
Des preuves prêtes à montrer
- Dossier de conception de chaque formation en Word et en PDF : blocs, compétences, modules, modalités, équipe, plannings
- Volumes horaires par matière, par option et par année, en PDF et en Excel
- Plannings d’alternance et emplois du temps imprimables
- Validation des formateurs : qui a accepté quoi, et quand
- Historique des réunions : points soulevés, décisions, actions clôturées
- Rendez-vous de suivi des alternants avec leurs tuteurs
- Enquêtes de satisfaction des élèves, module par module, avec leurs statistiques
Préparez votre prochain audit l’esprit tranquille.
Xelo est gratuit : essayez-le avec vos vraies formations.
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Le dossier complet d’une formation fictive (Bachelor Chef de projet digital), produit en un clic par Xelo et structuré selon les attendus pédagogiques du référentiel Qualiopi : objectifs et compétences visées, blocs de compétences, fiches modules avec modalités pédagogiques et d’évaluation, volumes horaires par matière, équipe pédagogique, planning d’alternance et planning des cours validé par les formateurs.